档案那些事儿

伴随着夏日来临的

是又一年毕业季

无论接下来是就业还是继续求学

你的档案都会跟随着你

下一步，你的档案会去哪里？

01什么是高校毕业生档案、有什么作用？

高校毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治、身体状况等的文字记载材料，也是用人单位考察录用、考研考公、工作调动、职称评审等的重要凭证。

02高校毕业生档案包含哪些材料？

高校毕业生档案主要有高中阶段和大学阶段的学籍材料。高中时期档案材料主要包括：进入高校前的高中学籍档案、高考时的高考报名登记表等；大学期间档案材料主要包括：进入大学后的学生登记表、体检表、成绩单、在校期间的奖惩材料、党团材料、毕业生登记表等档案材料。

03毕业了档案该到哪里去呢？

（1）在国有单位就业（机关、事业单位、国有企业）

到具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业的，可以由单位直接接收、管理档案。

（2）在非公单位就业（民营企业、外企）

到无档案管理权限的单位（民营企业、外企等）就业的，可以先由工作单位所在地或户籍所在地档案管理服务机构负责提供档案管理服务。

（3）升学(考研、考博）

考研（考博）“上岸”后，档案将由原档案保管院校或户籍地档案管理服务机构邮寄至录取学校。

（4）出国留学

如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径：一是由学校将档案转到户籍所在地档案管理服务机构；二是咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

（5）毕业入伍

毕业当年选择应征入伍的，需将档案转移到所在部队。

（6）未就业

毕业后暂未就业的，可将档案转至户籍所在地档案管理服务机构。

04可以自己拿档案去当地档案管理服务机构存放档案吗？

不可以。

根据《人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号） “高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。

05毕业生档案存放收取费用么

不收取

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门〈关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知〉》（人社部发〔2014〕90号）“自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用”。

06档案转至档案管理服务机构还要办理报到手续吗？

无需办理报到手续

根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）“简化优化求职就业手续，稳妥有序推动取消就业报到证”的要求，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

乌兰察布市各旗县（市、区）档案管理服务机构

档案邮寄地址及联系电话

乌兰察布市人力资源和社会保障局市人事考试中心

邮寄地址：乌兰察布市集宁新区永安路与致远街交口西南角市人社局综合大楼1楼流动人员人事档案库

联系人：公共人事服务科

联系电话：0474-8159428

0474-8150239

邮编：012000

集宁区人力资源和社会保障局

邮寄地址：集宁区商务科技文化中心A区5号楼239室

联系人：档案室

联系电话：0474-8188603